Der Jahresbericht
Kein jährliches Losrennen der halben Organisation mehr für dieselben Zahlen.
Sprechen die Abteilungen ihres Unternehmens die selbe Sprache?
gaeco verbindet Ihre Abteilungen und ihre Systeme. Planung, ERP, FM, GIS werden nicht ersetzt. Dabei behält jede Abteilung ihre Daten und die Hoheit über die eigenen Prozesse.
gaeco sorgt dafür, dass Ihre Abteilungen dieselben Informationen sehen. Jede arbeitet weiter in ihren Systemen – die Sprache dazwischen sorgt für ein gemeinsames Verständnis.
Themen, die Ihnen bekannt vorkommen:
Digitalisierung
„Wir haben jede Menge Daten! Sie liegen nur verstreut in den Abteilungen in geschlossenen Systemen und Formaten.“
Reports & Zertifizierungen
„Ein Bericht steht an – und die halbe Organisation rennt los, um Daten zusammenzutragen. Und dass jedesmal wieder.“
Planung → Betrieb
„Wir arbeiten in der Planung mit BIM-Modellen. Nur leider kommen die nicht im Betrieb an. Wir reden aneinander vorbei.“
Facility Management
„Unser FM-System ist eine Welt für sich. Der Handover von der Planung ein Pilotprojekt. Irgendwie drehen wir uns im Kreis.“
Betreiberpflichten
„Wenn morgen die Aufsicht vor der Tür steht, brauche ich für jeden Nachweis zwei Tage. Wir sind am reagieren, nicht agieren.“
Sie können mit BIM modellieren. Sie müssen aber nicht.
- gaeco arbeitet mit den Daten, die Sie heute schon haben: Excel-Listen, IFC-Modelle, Listen aus dem FM-System. Sie starten sofort.
- Es gibt BIM Modelle? Wunderbar!. gaeco unterstützt hybride Datenbestände.
- BIM im Betrieb. Sehr gerne, es müssen aber nicht alle Informationen zurück in das BIM-Modell. gaeco steht für klare Zuständigkeiten
Der größte Teil Ihrer Bestandsdaten liegt als Liste vor, nicht als Modell.
80 % ohne Modell20 %
Übersetzen statt zentralisieren
gaeco kopiert Ihre Daten in keine zentrale Datenbank. Die Daten bleiben in den Abteilungen – gaeco legt eine gemeinsame Sprache darüber und übersetzt zwischen den Beteiligten, wie ein Dolmetscher. So bleibt die Fachlichkeit, wo sie hingehört. Die bisherigen Silos werden aber durchlässiger.
Eine Antwort, überall gültig – ohne zentrale Datenbank
Data Mesh: Datenhoheit bleibt in der Abteilung, die Bedeutung wird geteilt.
gaeco weiß, wie was zusammenhängt
Eine Tür verbindet zwei Räume. Ein Lichtschalter gehört zu einem Raum und hängt an einem Stromkreis. gaeco hält diese Verbindungen fest.
- Damit beantworten Sie Fragen, an denen eine Liste scheitert: Welche Räume hängen an dieser Anlage?
- Sie pflegen diese Verbindungen Schritt für Schritt. Die Informationen wachsen mit den Anforderungen und Prozessen
verbindetliegt in Raum 3.04Raum 3.04Tür T-12Raum 3.05Schalterhängt anKreis 3.04L
„Welche Räume fallen aus, wenn Kreis 3.04L abgeschaltet wird?“ → Raum 3.04
Ein Prozess, der klemmt
Wo können Sie beginnen?
Was kostet Sie heute Zeit, Überblick oder Verlässlichkeit?
Aus zwei Seminarräumen wird ein Großer.
Die Bauabteilung legt die Seminar-Räume 204 und 205 zu einem Großen zusammen, fertiggestellt am 15. April. Die Fläche ändert sich, die Ausstattung sowie AV-Technik erneuert, die Belegung größer. Der Bodenbelag wird getauscht. Eine einzige bauliche Änderung – und sie betrifft etliche Abteilungen gleichzeitig.
Ohne gaeco6 Termine
Mi15. April
- Bauabteilung
Umbau fertig. Schickt eine E-Mail: „204 und 205 sind jetzt ein Seminarraum.“
- Raumvermietung
Die Änderung geht im daily Business unter. Raum 205 bleibt weiterhin buchbar.
Do16. April
- FM
Liest die Mail und passt den Reinigungsplan an. Aus einem Teppich wird nun Parkett. Die alten Räume existieren nicht mehr.
… keine Einträge für 3½ Monate …
Mo1. August
- Fr. Meier (Beispiel GmbH)
Hat Raum 205 gebucht. Den gibt es nicht mehr – sie steht mit 24 Teilnehmern im Flur. Der Workshop, der im ehemaligen Nachbarraum stattfinden sollte, war früher vor Ort und ist bereits am Laufen im neuen Seminarraum.
- Reinigungsdienstleister
Hat die Informationen leider noch nicht bekommen. Sie gehen ebenfalls von 2 Seminarräumen aus. Das Reinigungsmittel für Parkett steht im Zentrallager, der Staubsauger ist fehl am Platz.
Jahresende
- Buchhaltung
Rechnet die Nebenkosten auf den alten Flächen und Kostenstellen ab. Fällt erst bei der Steuerprüfung im Jahr darauf auf.
Sechs Termine, drei Übersetzungen per Hand – und ein verärgerter Kunde. Jede Abteilung hat ihr Bestes gegeben, die Informationen sind nur dazwischen untergegangen.
Mit gaeco1 Eintrag
Mi15. April
- Bauabteilung
Trägt die Änderung einmal ein: 204 und 205 gelten bis 14. April, der Seminarraum ab 15. April. Alle wichtigen Informationen sind enthalten.
- Raumvermietung
Erhält Kapazität und Ausstattung. Alte Buchungen werden geprüft, Fr. Meier informiert.
- FM & Reinigung
Erhält Fläche, Bodenbelag und Nutzungsart. Takt und Kosten werden neu berechnet.
- Buchhaltung
Erhält beides – die neue Fläche von der Bauabteilung und die neuen Reinigungskosten vom FM.
Jahresende
- Buchhaltung
Rechnet mit der Fläche, die im jeweiligen Quartal galt.
Ein Eintrag. Jede Abteilung bekommt genau ihren Ausschnitt – im selben Moment.
Was sich dadurch ändert
Dieselbe Änderung. Vier Abteilungen auf demselben Stand.
Ohne gaecoMit gaeco
Bis alle Bescheid wissenTage bis Monate, je nachdem wann jemand daran denktSekunden bis Minuten
Wie oft jemand von Hand überträgtIn jedem System einzeln, bis zu sechs AbsprachenEinmal eintragen
Nachvollziehbar, wer wann was geändert hatNur über E-Mail-Archive, wenn überhauptProtokolliert
Wenn eine fünfte Abteilung dazukommtNeue Absprache mit allen bisherigenDockt an, die anderen ändern nichts
Jede Abteilung behält ihre Daten und ihre Verantwortung. Geteilt wird die Bedeutung.
Jede Abteilung bleibt Herrin ihrer Daten
Bauabteilung
Grundrisse, Raumgeometrie, Revisionen, Türlisten, Raumlisten
Facility Management
Anlagen, Wartungshistorie, Zustand, Mängelmanagement
Property Management
Mietverträge, Betriebskosten
Energieabteilung
Verbräuche, Zählerdaten, Emissionen
gaeco
gemeinsame Semantik, keine eigene Datenhaltung
Ihr Prozess fehlt hier noch. Das war ein Beispiel von vielen. Dahinter steckt immer dieselbe Ursache: Daten, die nicht zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen. Vier Prozesse, die uns immer wieder begegnen:
Die Projektübergabe
Der Betrieb startet nicht wieder bei Null, sondern übernimmt das Wissen aus der Planung direkt. Auch, wenn es kein BIM sondern Excel ist!
Die Nebenkostenabrechnung
Läuft auf der Fläche von heute, nicht auf der von vorletztem Jahr.
Die Prüfung
Nachweise auf Knopfdruck statt einzeln zusammengesucht.
Welcher Prozess klemmt bei Ihnen? Erzählen Sie uns davon – wir schauen gemeinsam, wo gaeco unterstützen kann.
Ihren Prozess besprechenJede Rolle findet ihren Einstieg
Betreiber & FM
Flächen, Mängel, Betreiberpflichten.
Nachhaltigkeit & ESG
CSRD, CRREM, Nachweise.
Datenarchitektur
Modell, Standards, Anbindung.
Planung
Übergabe von der Planung in den Betrieb.
Aus der Praxis
„Wenn ich heute einen ESG-Report brauche, fängt jemand eine neue Excel-Liste an.“
— CDO / Head of Digitalization
- Forschung
- Acht Abschlussarbeiten aus dem eigenen Haus – zu Ontologien, KI-Abfragen und Linked Data.
- Partner
- Partnernetzwerk aus Wirtschaft und Gremien.
- Source Available
- Der Kern ist offen. Sie können Modifikationen vornehmenund behalten die Kontrolle über Ihre Daten.
Unsere Partner
Über 30 Jahre in der Baubranche, seit jeher digital.
ekkodale erstellt Software für die Baubranche – und geht den Weg mit Ihnen. Bau-Expertise, Prozesswissen, Implementierung und Betrieb aus einer Hand.
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Drei Wege, ein Standard.
Community Edition kostenlos und Sorce Available, Managed Betrieb auf ihren Systemen oder Enterprise mit erweiterten Nutzungsmöglichkeiten jeweils nach individuellem Angebot – alle Details auf der Preise-Seite.
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Häufige Fragen
Ihre Daten bleiben bei Ihnen – in Ihren Abteilungen und Systemen. gaeco baut daraus das Abbild Ihres Gebäudes, ohne eine zweite Datenhaltung aufzumachen. gaeco selbst läuft ebenfalls in ihrer Umgebung, kein SaaS